Dit is waarom voertuigvolgsystemen onmisbaar worden in wagenparkbeheer

Bedrijven worden steeds mobieler in ons land. Er zijn nog maar weinig ondernemingen die niet over één of meerdere voertuigen beschikken. Bijvoorbeeld om producten rond te vervoeren, naar klanten te rijden of om andere redenen. Hoe groter het wagenpark, hoe lastiger het wordt om alles netjes bij te houden. Dit geldt zeker voor bedrijven waarbij het wagenpark een essentiële rol speelt. Waarbij er geen zaken gedaan kunnen worden zonder vervoer. Het optimaliseren van het wagenpark draagt dan bij aan het rendement van het bedrijf. Een van de manieren om het wagenpark efficiënter te maken, is doormiddel van een Voertuigvolgsysteem en voertuigvolgsystemen in alle voertuigen te plaatsen. Maar waarom is het gebruik van dit systeem zo belangrijk? In dit artikel zetten we de belangrijkste redenen op een rij. 

Meer zichtbaarheid 

Bij een groot wagenpark en meerdere bestuurders is het onmogelijk om constant alle locaties in de gaten te houden. Je zou wel willen, maar dat kan alleen als je telkens met de chauffeurs in contact bent. Dit is niet reëel. Je kunt echter eenvoudig meer zichtbaarheid creëren door het gebruik van een voertuigvolgsysteem. Zo ben je altijd op de hoogte van de huidige locatie van de bestuurders. Dat betekent niet alleen dat de communicatie helderder wordt, maar ook dat je precies weet hoe je routes kunt uitstippelen. Handig wanneer er bijvoorbeeld een spoedklus binnenkomt en je wilt weten waar de dichtstbijzijnde chauffeur zich bevindt. Zo voorkom je dat er teveel omgereden wordt en bespaar je dus veel brandstof. 

Rittenadministratie automatiseren 

Hoe weet je hoeveel uren er gereden is? Hoeveel pauzes er genomen zijn? En wat de echte werktijden van iedere chauffeur was? Dat is een hele administratie. Zeker als dit bijgehouden moet worden op papier. Om nog maar te zwijgen over het vertalen van die informatie naar de computer. Als je de rittenadministratie voortaan wil automatiseren en zo tijd wil besparen, is een voertuigvolgsysteem natuurlijk ideaal. De gegevens worden dan automatisch bijgehouden en het is accurater dan wanneer je deze verantwoordelijkheid bij de chauffeur zelf legt. Zo voorkom je fouten en is de administratie snel op orde. 

Voorkom misbruik van bedrijfsvoertuigen 

Het overgrote deel van de chauffeurs zal naar waarheid vertellen welke routes er gereden zijn. Het komt echter ook incidenteel voor dat er misbruik wordt gemaakt van bedrijfsvoertuigen. Waarbij er bijvoorbeeld ook een privérit tussendoor wordt gepland. Dit zorgt ervoor dat je als bedrijf meer brandstofkosten hebt, terwijl dit eigenlijk helemaal geen zakelijke kosten zijn. Om misbruik van bedrijfsvoertuigen te voorkomen, is het een fijn idee dat er een voertuigvolgsysteem aanwezig is. Bovendien is de aanwezigheid van het systeem vaak al voldoende om dergelijke zaken te voorkomen. Als het toch gebeurt, kan je ook snel achterhalen door wie en stappen ondernemen om dit in de toekomst te voorkomen. 

Benieuwd wat de beste wagenparkoplossing voor jouw bedrijf is? Hier vind je alles wat je moet weten.