Documenten Brabant dreigen zoek te raken
Documenten van de provincie Noord-Brabant dreigen onvindbaar te worden nadat ze digitaal zijn gemaakt. De Zuidelijke Rekenkamer adviseert de provincie daarom om vernietiging van papieren documenten op te schorten en pas te hervatten als de risico's zijn beperkt. De provincie is in 2013 begonnen met het digitaal maken van het archief.
De Zuidelijke Rekenkamer constateert dat het papier op het provinciehuis voortvarend wordt vernietigd. Een aanvraag voor een vergunning kan al zijn vernietigd voordat het besluit over de aanvraag is genomen, wordt als voorbeeld genoemd. Dat kan juridisch een risico zijn, schrijft de rekenkamer.
De onderzoekers zeggen dat de vervanging door digitale documenten kan doorgaan maar dat vernietiging van papier moet wachten tot de gevaren zijn geminimaliseerd.
De provincie zegt in een reactie dat er tal van maatregelen worden genomen om informatie vindbaar te houden.